Kaip biurai trukdo mums dirbti: nuo atviros erdvės iki „karštųjų stalų

Darbo aplinka turi įtakos darbo kokybei. Darbuotojo produktyvumas glaudžiai susijęs su jo gerove. Jei jis ar ji jaučiasi nepatogiai, mažai ką gali nuveikti. Tas pats galioja, jei sukursite pernelyg patogią aplinką, kurioje darbuotojas visą laiką jausis atsipalaidavęs.

Ekspertų teigimu, žmogus vidutiniškai apie 15 savo gyvenimo metų skiria darbui. Kai kurie iš jų netgi iškeičia kasdienį gyvenimą į darbą, o jų ilgaamžiškumas yra kur kas ilgesnis. Todėl taip svarbu organizuoti erdvę, kurioje žmogus dirba. Tai ypač aktualu biuruose, kur darbuotojas dažniausiai turi „dirbti galva”.

Tradiciniai biurai

Per pastaruosius kelerius metus įvyko lūžis, kalbant apie darbo vietos organizavimą biure. Nors vis dar yra įmonių, kurios teikia pirmenybę tradiciniam kabinetų ir koridorių tipui, yra nemažai kitokio, „atviro” tipo gerbėjų.

Darbuotojų ar jų grupių atskyrimas į skirtingus biurus buvo laikomas protingu sprendimu. Taip jie netrukdė vienas kitam ir kiekvienas turėjo savo kampelį ir šiek tiek asmeninės erdvės. Be to, buvo mažiau blaškomas dėmesys nuo užduoties atlikimo.

Suskirstymas į biurus taip pat buvo grindžiamas tam tikru principu. Tie, kurie turėjo nuolat kalbėti telefonu, nesėdėjo tame pačiame kambaryje kaip ir tie, kuriems reikėjo ramybės darbui. Taip pat yra skirstymas į kitus „triukšmingus” ir „tylius” veiksnius. Panašios tendencijos šiandien pastebimos gamybos, valdžios ir statybos įmonėse.

Nepaisant to, kad tokios sąlygos yra palankiausios darbui (taip teigė apie 45 proc. apklaustų biurų darbuotojų), jos turi didelį trūkumą. Nėra jokio bendravimo su komanda. Tai turi įtakos ne tik darbuotojo socializacijai, bet ir visos įmonės darbo sprendimams.

Atvira erdvė

Atviros erdvės palaipsniui pakeitė kabinų tipo patalpas. Tai prasidėjo Jungtinėse Amerikos Valstijose, kuriose šiuo metu yra daugiausia įmonių, kuriose darbuotojai dirba atviro tipo biuruose. Atvira erdvė – tai viena darbo vieta visiems įmonės darbuotojams. Atskirų biurų (išskyrus vadovų ir direktorių) nėra.

Šio tipo biuro patalpų privalumai yra šie:

• energiją taupantis dizainas;
• racionali erdvė;
• tinkamas išteklių naudojimas;
• tinkamas socializacijos lygis;
• geresnis idėjų generavimas.

Tačiau atvira erdvė nebuvo tokia patogi ir palanki, kaip atrodė. Dauguma apklaustų darbuotojų pastebėjo neigiamą poveikį pačiam darbo procesui. Juos trikdė nuolatinis triukšmas, kitų darbuotojų „vaikščiojimas po biurą”, kuris blaškė dėmesį, ir asmeninės erdvės trūkumas. Be to, sprendžiant iš pandemijos patirties, tokiu būdu ligos plinta greičiau.

„Hot-desking”

„Hot desking” ir „hot-desking” yra pažangios atviros erdvės versijos. Tokiose sistemose nėra jokio ryšio tarp darbo stalo (vietos) ir konkretaus darbuotojo. Pirmuoju atveju darbo erdvė priskiriama naudoti pakaitomis. Antruoju atveju darbuotojai turi iš anksto rezervuoti darbo stalą, kabinetą, įrangą ir kitus biure reikalingus atributus.

Rezervavimas atliekamas naudojant mobiliąją programėlę. Jame darbuotojas nurodo datą ir laiką, kada ketina atvykti į darbą. Dažnai panaši tvarka taikoma ir organizuojant konferencijas ar verslo susitikimus.